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      企业邮箱自建还是租用对比分析

      2018-12-18 17:16:07 聚景科技


         随着互联网信息技术的不断发展。企业邮箱成为了企业在商业交流中不可缺少的重要通讯工具。相信不少公司在考虑购买企业邮箱时,都会遇到这样一个问题,怎样选择合适的企业邮箱呢?那市场上的企业邮箱服务商众多,难免质量参差不齐,不同的企业邮箱购买规则也不一样。就拿当前最受欢迎的自建和租用企业邮箱来看,也是各有优势。那么,企业邮箱到底是选择自建还是租用好呢?下面就来对这两种邮箱就行详细的对比分析。

       一、成本方面对比

        自建企业邮箱,仅初期的成本投入较大,在软件方面,选择国内厂商一套软件大概5万左右,如果是微软的exchange邮件系统大概在15万左右(当然我们也可以用盗版);在硬件方面,服务器一台一般在1.5万,交换机和防火墙一般也在3-4万的成本,另外还需要网络专线,需要独立的IP地址等,每月大概在2000-3000的样子。第一年初期最低的花费(无联通电信双线路,无备份系统),估计在10万(不包括后期的维护成本),相对是一笔较大的成本投资,一般大型企业才有实力自建一个代表自己企业的邮件系统。
       

        租用企业邮箱在初期的投入上,因它是租赁式的使用,投入的费用相对较少,按需购买,按照一般公司目前200用户计算,选择一家相对专业的供应商6年费用不到6万。从成本上来看,公司机房建设和硬件的设备还不到位,如果专门针对邮件而去购买这些设备的话,相对不划算,建议公司租用企业邮箱。


       自建还是租用?企业邮箱的对比分析
       
        二、维护管理方面对比

        自建企业邮箱后期的维护同样需要投入较大的成本,才能保证邮箱在使用过程中的安全。除了前期软件和硬件的成本投入以外,每年还要给厂家支付一定的维护费用。运维相对比较麻烦,目前国内的普遍都是小厂家,技术保障性比较弱,同时还需要多了解《企业邮箱选择需要注意的两大重要方面》。
       

        在租用企业邮箱的维护上,购买几年的邮箱,厂家就免费提供几年的维护,每一个厂家都有专用的运维团队,并且提供400电话技术支持。像腾讯、网易、才艺多邮箱都有专门的安全中心团队,保证服务器不被入侵,并对邮件进行多个备份,保证不会出现任何一封重要邮件的遗漏与丢失。同时这些厂家有着强大的灾备能力,备机自动切换,保证企业安全有序的使用企业邮箱。


       自建还是租用?企业邮箱的对比分析
       
       三、功能方面对比

        自建邮件系统一般都是厂家自己开发的产品,可以针对我们的特殊要求做一些定制的开发。后台管理的权限设置比较灵活,高端的邮件厂商的个别增值功能需要单独购买。
       

        租用企业邮箱都是和自己产品整合的比较好,如腾讯企业邮箱和微信整合,网易企业邮箱和闪电邮做整合。要单独开发特殊的功能比较困难,只能按照他们提供的接口来做开发和整合。目前比较主流的邮件备份、邮件审计、会议邮件、公告、邮件归档等功能租用的都能提供。


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